法定代表人:法定代表人代表公司行使职权,需年满 18 周岁,具有完全民事行为能力,且无法律法规禁止担任法定代表人的情形,如因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年等。
股东:股东是公司的出资人,可以是自然人,也可以是法人。自然人股东需提供身份证原件及复印件,法人股东需提供营业执照副本复印件等相关材料。股东之间的股权分配应在公司章程中明确约定,合理的股权结构有助于公司决策的顺利进行和长期稳定发展。
监事:公司需设立监事(或监事会),对公司经营活动进行监督。监事不能由法定代表人、董事及高级管理人员兼任。监事同样需提供身份证明等相关信息。
线上办理:创业者可登录 “浙江政务服务网”,进入企业开办 “一网通办” 平台。在该平台中,点击 “名称自主申报”,按照系统提示填写相关信息,如公司名称、经营范围、注册资本、股东信息等。系统会实时对申报的名称进行查重与合规性检查,若名称符合要求,即可提交审核,一般在 1 - 2 个工作日内可获得审核结果。
线下办理:也可前往台州当地的市场监督管理局办事窗口,领取《企业名称预先核准申请书》,填写完整后,提交给窗口工作人员进行审核。审核时间相对线上办理可能会稍长一些,通常为 3 - 5 个工作日。
线上申请:名称核准通过后,在 “一网通办” 平台继续进行设立登记申请。根据系统指引,依次填写公司类型、经营范围、注册资本、股东出资方式及时间、法定代表人、董事、监事、经理等信息,并上传公司章程、股东身份证明、注册地址证明等相关材料。材料上传完成后,进行电子签名确认,提交申请。申请提交后,市场监督管理部门会在 3 - 5 个工作日内进行审核。
线下申请:准备好《公司登记(备案)申请书》、公司章程、股东身份证明、注册资本认缴承诺书、注册地址证明、法定代表人任职文件及身份证明、董事、监事、经理任职文件及身份证明等纸质材料,前往当地市场监督管理局办事窗口提交。窗口工作人员会对材料进行初审,若材料齐全、符合法定形式,将予以受理;若存在问题,会当场告知需要补充或修改的内容。受理后,审核时间一般为 3 - 5 个工作日。
纸质版营业执照领取:经市场监督管理部门审核通过后,即可领取营业执照。若选择线下办理,申请人可携带有效身份证件前往办事窗口领取纸质版营业执照正、副本;若为线上办理,可选择前往窗口领取或通过邮寄方式获取(在申请时勾选邮寄服务,并填写收件地址等信息)。营业执照是公司合法经营的凭证,务必妥善保管。
电子版营业执照领取:除纸质版外,还可领取电子版营业执照。申请人可通过 “浙里办” APP 等渠道,按照相关指引,下载并领取电子版营业执照。电子版营业执照与纸质版具有同等法律效力,在一些线上业务办理场景中使用更为便捷。
税务登记:在领取营业执照后的 30 日内,需前往当地税务机关办理税务登记。可通过电子税务局线上办理,也可前往办税服务厅线下办理。线上办理时,登录电子税务局,按照系统提示完成企业信息补录、实名认证等操作;线下办理则需携带营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、财务负责人身份证原件及复印件等材料,前往办税服务厅填写相关表格,提交税务机关审核。
税种核定:税务登记完成后,税务机关会根据公司经营范围等信息,核定公司应缴纳的税种,如增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等,并确定纳税申报期限等。纳税人需按照核定的税种及要求,按时进行纳税申报。在税种核定过程中,若对核定结果有异议,可向税务机关提出调整申请。
社保开户:公司应在成立之日起 30 日内,为员工办理社保开户手续。可登录 “浙江省电子税务局”,在 “我要办税 - 社保费办理” 模块中,按照系统指引完成社保登记开户申请。也可前往当地社保经办机构办事窗口,提交营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、《社会保险登记表》等材料办理。开户完成后,需按照规定为员工缴纳社会保险费。
公积金开户:同样在公司成立后,可前往当地住房公积金管理中心办理公积金开户。准备好营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、《住房公积金单位缴存登记表》、《住房公积金汇缴清册》等材料,前往公积金管理中心窗口办理。开户后,应根据规定为员工缴存住房公积金。
企业名称预先核准:此环节不收取费用。
注册登记:目前,在台州注册公司,市场监督管理部门不收取注册登记费用。
税务登记:税务登记同样不收取费用。
注册地址挂靠费用:若创业者没有合适的实际注册地址,选择地址挂靠服务,可能会产生挂靠费用。在台州,地址挂靠费用因挂靠地址类型(如虚拟地址、集群注册地址等)和区域不同而有所不同,一般每年在 1000 - 5000 元左右。例如,位于市中心繁华地段的挂靠地址费用相对较高,而一些开发区、产业园区提供的挂靠地址可能会有一定优惠政策,费用相对较低。
税控设备购置及维护费用:若公司需要自行开具发票,需购置税控设备,如金税盘、税控盘等,设备费用一般在 200 - 500 元左右,每年还需支付一定的技术维护费,约 200 - 300 元。这些费用可在增值税应纳税额中全额抵减。
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