公司名称:作为公司的 “名片”,名称至关重要。在台州,公司名称需符合特定规则,不能与已注册公司重名或相似,且不得含有法律法规禁止使用的字词。建议创业者准备 3 - 5 个备选名称,通过 “浙江省企业登记全程电子化平台” 进行名称自主申报。名称构成一般为 “行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式”,如 “台州创新科技有限公司”。字号选取时,应避免常见词汇,提高名称的独特性,增加核名通过率。例如,从事智能设备研发的公司,可选用 “智创”“慧联” 等富有科技感的字号。
经营范围:明确公司的业务边界,需参考《国民经济行业分类》标准,精准表述经营活动。要将主要业务置于前列,这会影响公司行业归类与税收政策适用。例如,一家以软件开发为主,兼营技术咨询的公司,经营范围可表述为 “软件开发;信息技术咨询服务;计算机系统服务等”。若涉及后置审批项目,如食品销售需办理食品经营许可证、教育培训需办学许可证等,虽不影响营业执照办理,但后续经营前必须取得相应资质。
注册资本:目前台州实行注册资本认缴制,创业者无需一次性实缴全部资本,可在公司章程约定时间内缴足。认缴制虽降低了创业门槛,但注册资本并非随意填写,需综合考量行业特性、经营规模与未来发展规划。例如,对于广告策划类轻资产公司,注册资本可设定在 50 - 100 万;而制造业因涉及设备购置、场地租赁等大额支出,建议注册资本在 100 - 500 万。
股东信息:若成立公司制企业,需明确股东人数、各自持股比例、身份证信息及联系方式。股东可以是自然人,也可以是法人股东。清晰的股东信息有助于公司后续的运营管理与决策制定。例如,两人合伙创业,需确定双方的出资比例,如一方出资 60%,另一方出资 40%,并在公司章程中明确体现。
若为租赁地址,需提供租赁合同,合同中明确租赁期限、租金、房屋用途等关键条款,同时附上房东的房产证复印件。例如,租赁市区某写字楼一间办公室,租赁合同需详细记录租赁起止时间、每月租金金额及支付方式等信息。
若是自有房产,提供房产证原件及复印件即可。若选择集群注册(多个企业共用一家托管机构地址),适合电商、咨询、设计等对办公场地依赖性较小的行业,可大幅降低创业成本,但需选择正规、在市场监管部门备案的托管机构。
公司章程:明确公司运营的基本准则,包括股东出资方式、出资时间、股权分配、公司治理结构(如股东会、董事会、监事会的组成与职责)、利润分配和亏损分担办法等关键内容。可在电子化平台下载模板,结合公司实际情况进行修改,完成后由全体股东签字盖章确认。
股东身份证明:若股东为自然人,上传身份证原件扫描件,复印件需股东签字;若股东为企业法人,则上传该企业营业执照副本扫描件、法定代表人身份证扫描件,并加盖公章。
注册地址证明:如前文所述,根据地址性质上传租赁合同及房产证复印件或房产证原件扫描件。
法定代表人、董事、监事和经理任职文件:确定好公司相关人员人选后,出具任职文件,明确其任职期限和职责权限。这些人员需具备完全民事行为能力,法定代表人不能有法律法规禁止任职的情形,如列入失信被执行人名单;监事不得与董事、高级管理人员存在关联关系 。
现场领取:携带法定代表人身份证原件,前往当地市场监督管理部门指定窗口领取营业执照正、副本。部分地区还可选择在自助打照机上打印,凭身份证即可快速领取,方便快捷。例如,在台州市区的行政服务中心,设有自助打照区域,创业者按操作指引即可自行打印执照。
邮寄领取:在设立登记申请时,勾选邮寄服务选项,填写准确的收件地址、收件人及联系电话。执照制作完成后,将通过邮政快递送达,一般 1 - 2 个工作日即可收到。营业执照是公司合法经营的凭证,后续银行开户、税务登记、社保公积金开户等经营活动都需用到,务必妥善保管。
线上办理:登录国家税务总局浙江省电子税务局,完成企业注册并实名认证后,进入 “新办纳税人套餐” 模块,填写企业基本信息、财务制度备案、税种认定等内容,提交后 1 个工作日内即可完成审核。审核通过后,企业可在电子税务局进行发票申领、纳税申报等操作。
线下办理:前往台州当地办税服务厅,填写税务登记表,并提交营业执照、法定代表人身份证、公司章程等材料,由税务工作人员办理。完成税务登记后,公司需按照规定进行纳税申报,无论是否有经营收入,均需在规定时间内申报,否则将面临罚款等处罚。例如,小规模纳税人按季度申报增值税、企业所得税等,一般纳税人则需按月申报增值税。
线上办理:通过浙江省政务服务网或当地社保、公积金管理部门线上平台,注册账号后,录入企业基本信息、员工信息,选择参保和缴存基数,提交申请即可完成登记。例如,在浙江省政务服务网搜索 “社保登记”“公积金登记” 相关事项,按系统指引操作,上传相关材料,即可快速完成登记。
线下办理:前往台州当地社保、公积金管理部门办事窗口,提交营业执照、法定代表人身份证、员工劳动合同等材料办理。完成登记后,企业需按照规定的时间和金额,为员工缴纳社保和公积金。社保和公积金的缴存基数根据员工工资水平确定,但不得低于当地规定的最低缴存基数,不得高于最高缴存基数。
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