与已注册公司 “重名” 或 “高度相似”
这是最常见的驳回原因。工商系统会对 “同行业、同地区” 的公司名称进行精准比对,不仅完全一致的名称会被拒,连 “字形相似、读音相近” 的也会被判定为重复(比如 “阿里巴巴” 和 “阿里巴吧”“阿裏巴巴”,均会被驳回)。
使用 “禁用 / 限用字词”
按《企业名称登记管理规定》,部分字词禁止或限制使用:
禁用:国家名称、党政军机关名称(如 “中国”“国务院”)、有损国家利益的词汇、低俗 / 违规用语;
限用:“集团”“控股”“国际” 等词,需满足对应注册资本或业务规模要求(如 “集团” 通常要求母公司注册资本 5000 万以上,子公司 3 家以上),未达标者无法使用。
名称结构 “不规范”
公司名称必须遵循 “行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式” 的标准结构(如 “上海 XX 科技有限公司”),缺少任一环节、顺序错乱(如 “XX 科技上海有限公司”),或行业表述与主营业务不符(如做餐饮却写 “XX 贸易有限公司”),都会直接被拒。
行政区划:根据实际经营地选择(如在杭州注册,行政区划可选 “杭州” 或 “浙江省”,前者范围更小,核名竞争更低);
行业表述:精准匹配主营业务(如做软件开发,选 “科技”“软件开发”;做电商,选 “电子商务”),可参考《国民经济行业分类》,避免模糊表述(如 “商贸” 比 “贸易” 更具体,核名通过率更高);
组织形式:默认选 “有限公司”(适合中小微企业),避免选 “股份有限公司”(要求更高,且名称重复率高)。
不选 “热门高频词”:如 “鑫、盛、宏、昌、泰” 等传统高频字,以及 “创业、创新、未来” 等热门词,这类词的重复率高达 80% 以上;
不选 “知名品牌 / 名人相关词”:如 “华为”“腾讯”“马云” 等,不仅会被驳回,还可能涉及侵权;
不选 “生僻字 / 复杂字”:虽然生僻字重复率低,但工商系统可能无法识别(部分生僻字未录入系统),且后续客户记忆、开具发票都不方便(如 “龘、靐、
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